1、Ueli（Windows & macOS）

自从我发现了 Ueli，我就把它当作日常查找文件和启动应用的主要工具。它的响应速度非常快，而且完全免费加上开源，这让我感到特别安心。我喜欢它简洁直观的界面设计，用起来感觉很清爽。

特别是当我需要快速计算或者转换单位时，Ueli 的集成功能真的帮了大忙。虽然插件生态不像 Alfred 那么丰富，但对于日常使用来说，已经足够满足我的需求了。

2、Everything（仅限 Windows）

对于 Windows 用户来说，Everything 绝对是必备神器之一。记得有一次我在寻找一个重要的工作文档，尝试了好几个地方都没找到，后来用了 Everything，输入关键词后几乎是瞬间找到了。

它基于 NTFS 日志进行索引，搜索速度之快令人印象深刻。虽然默认情况下它只搜索文件名而非内容，但通过一些简单的配置也可以实现部分内容搜索的功能，非常适合那些经常需要在海量文件中迅速定位的人。

3、Listary（仅限 Windows）

Listary 是我在资源管理器中的得力助手。以前打开文件总是要层层点击进入文件夹，现在只需要直接输入关键字，Listary 就能帮我快速定位到想要的文件或文件夹。我还喜欢它的收藏功能，可以把常用的路径添加进去，方便快捷访问。

4、简道云（网页工具，通用）

其实我一直不太敢碰“低代码”这类词，总觉得是给程序员用的，直到我真正试了简道云。它完全不像传统系统那么复杂，反而有点像搭积木——拖几个字段，设几条规则，一个能用的数据收集表单就出来了。

我最早是用来做团队周报汇总的。以前大家把 Excel 发在群里，我要手动合并、核对格式，特别头疼。现在直接丢个简道云链接过去，每个人填完自动归集到一张表里，还能设置提醒、加审批流。更意外的是，它生成的图表看板居然挺好看，老板路过我屏幕时还问：“这数据系统你们 IT 部门做的？”

>>工具都整理好，放在这里了>>

后来我又拿它搭了个项目进度跟踪表，关联任务、负责人、截止时间，到点自动发提醒。虽然遇到特别复杂的逻辑时会有点绕（比如多条件联动或者跨表计算），但对日常办公场景来说，真的省下了大量沟通和手工整理的时间。

最重要的是，它不用装软件，手机电脑都能用，同事上手也快——没人抱怨“不会填”，因为界面就是中文的、按钮也直白。如果你不是要搞 ERP 级别的系统，只是想把重复性工作自动化一点，简道云真的值得试试。、

5、Flow Launcher（Windows，开源）

如果你觉得 Wox 已经不能满足你的需求了，那么试试 Flow Launcher 吧。它是 Wox 的后续版本，不仅继承了原有的优点，还加入了更多实用的新特性，比如通过内置的翻译插件即时翻译文本。

6、MartView（Windows & macOS，免费）

有时候我们需要快速查看设计稿或图片，而不需要每次都打开专门的设计软件。这时候 MartView 就派上用场了。它可以预览多种专业格式的文件，如 PSD、AI 等，无需额外软件即可查看图层结构。这对于创意工作者来说是个不小的便利，既节省了时间，也让浏览素材变得更加轻松愉快。

7、LocalSend（全平台，开源）

曾经为了在不同设备间传输文件而烦恼过吗？LocalSend 解决了我的这个困扰。无论是手机还是电脑，只要在同一局域网内，就能实现免登录、免注册的安全文件传输。使用起来非常简单，只需选择文件并发送，接收方确认接受就可以了。这种方式既保护了隐私，又提高了效率，再也不用担心文件太大无法通过即时通讯软件发送的问题了。

8、File Juggler（仅限 Windows）

比起 Dropit，我发现 File Juggler 在自动化处理方面做得更好。它可以设置规则自动监控文件夹的变化，并根据设定的动作执行相应的操作，比如自动归档新下载的文件。这种自动化大大减少了手动操作的时间，让管理工作变得更加高效有序。

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9、Rectangle（仅限 macOS，免费）

作为一个多任务爱好者，Rectangle 让我在 Mac 上也能享受到类似 Windows 分屏布局的好处。只需要按下快捷键，就能将窗口迅速调整到理想的位置，无论是左右分屏还是四角布局都变得异常简单。这对于提高工作效率而言是一个非常实用的小工具。

10、TagSpaces（全平台，开源）

TagSpaces 对于资料管理和整理来说是个革命性的工具。不同于传统的文件夹分类方式，它允许你为每个文件打上标签，这样无论文件存放在哪里，都能通过标签快速检索出来。这种方式非常适合那些拥有大量文件且需要频繁查找特定信息的人群。

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